Funcionalidades

Inteligência em Compras

Três capacidades com IA que fazem o trabalho pesado com dados — extração, equalização e orquestração — para que sua equipe possa focar em decisões de processo de compras, não em entrada de dados.

1

Fornecedores enviam PDFs ou arquivos Excel para seu portal seguro

2

IA extrai preços, quantidades, prazos de entrega e especificações

3

Dados são equalizados para custo final e a alocação ótima entre fornecedores é calculada

4

Você recebe pontuação, gráficos e alocação por item — cada número rastreável até a fonte

Nivele estas 3 propostas de fornecedores — extraia preços e equalize para custo final

quote1.pdf quote2.pdf
Resumo Executivo

Nivelamento em 3 cotações com cobertura sobreposta: o fornecedor 1 lista 3 linhas, o 2 lista 2 (ambas sobrepostas ao 1) e o 3 lista 4 (três sobrepostas ao 1 e duas ao 2). A divisão ótima vence qualquer cesta de fonte única. Valores rastreáveis às fontes.

Melhor Fonte Única $16,400
Divisão Ótima $14,600

Economia: $1,800 (11.0%)

HydroWorks

Pump line

$5,200

FlowTech

Seal kit

$3,900

Industrial

Valve + flange

$5,500
Como Funciona

Equalização de Propostas

Normalize e nivele propostas de fornecedores em qualquer formato — rastreável até a fonte

Faça upload de cotações de fornecedores em qualquer formato — PDFs, Excel, planilhas de preços. A IA extrai quantidades, preços unitários, frete, impostos e condições de pagamento, depois equaliza tudo para custo final em uma comparação real. Cada número extraído é rastreável diretamente até o documento original do fornecedor.

Extração Rastreável até a Fonte

Cada dado extraído pela IA — preços, prazos, especificações — é rastreável diretamente até o documento original do fornecedor. Zero caixas pretas.

Normalização de Custo Final

A IA equaliza preços unitários, frete, impostos e condições de pagamento em custos finais comparáveis entre todos os formatos de fornecedores.

Alocação Ótima e Economia

A IA calcula o melhor fornecedor para cada item para minimizar o custo total. Veja exatamente quanto você economiza dividindo compras vs fonte única, com gráficos de alocação e detalhamento por item.

1

Faça upload da sua lista de itens (formato Excel, CSV ou PDF)

2

IA analisa e agrupa itens por categoria de compras

3

Fornecedores são descobertos em paralelo, emails de contato são obtidos automaticamente e verificados quanto à entregabilidade

4

Você recebe uma lista classificada por categoria com emails verificados — Válido, Inválido ou Não Verificado — pronta para enviar RFQs

Verifique esta lista de itens — confira números de peça, cheque disponibilidade e encontre alternativas

BOM_Project_Rev2.xlsx
Encontrei 27 fornecedores em 4 categorias. Veja os detalhes e informações de contato abaixo:

Matérias-Primas & Metais

IC-MCU-ARM32, CAP-MLCC-100N

9 fornecedores

Serviços de Usinagem & Fabricação

PCB-FR4-2L

5 fornecedores
10

Board Craft Co.

📍 Austin, US

11

SwiftPCB Asia

📍 Shenzhen, CN

12

ProtoBoard Ltd.

📍 Singapore, SG

Componentes Industriais & Hardware

ENC-ABS-85x55, MTG-BRCKT-M3

7 fornecedores

Logística & Movimentação de Materiais

SCR-M3x8-SS, NUT-M3-HEX-A2

6 fornecedores
Como Funciona

Processo de Compras em Lote

Faça upload de uma lista de itens ou especificações e encontre fornecedores qualificados para cada categoria globalmente

Faça upload de qualquer lista de itens — Excel, CSV ou PDF — e a IA agrupa itens por categoria, depois descobre fornecedores qualificados em paralelo em todas as categorias globalmente. Os emails de contato são obtidos automaticamente e verificados quanto à entregabilidade para cada fornecedor, então suas listas classificadas já estão prontas para RFQ com confiança.

Busca de Email e Verificação de Entregabilidade

A IA descobre fornecedores para cada categoria, obtém automaticamente seus emails de contato e verifica cada endereço quanto à entregabilidade — para que você só entre em contato com contatos válidos e acessíveis.

Seleção por Critérios

Filtre fornecedores por certificação (ISO 9001, RoHS), capacidade, prazo de entrega e localização. Cada lista é pontuada conforme seus requisitos específicos.

Qualquer Formato de Arquivo

Funciona com listas de itens em Excel, CSV e PDF sem reformatação manual. A IA lida com colunas inconsistentes, notações de unidade variadas e formatos mistos.

1

Selecione fornecedores e descreva seus requisitos

2

IA elabora emails de RFQ profissionais e personalizados para sua revisão

3

Você aprova e envia via seu Gmail — mantendo sua identidade

4

Fornecedores enviam cotações para portais seguros — processados automaticamente pela IA

Rascunho do Email
Para: sales@supplier.com
Assunto: Solicitação de Cotação - Máquinas CNC

Prezado Fornecedor,

Estamos interessados em seus produtos e gostaríamos de solicitar uma cotação para máquinas CNC conforme especificações anexas.

Portal Seguro
📤

PDF, Excel até 10MB

Como Funciona

Gestão de Cotações

Orquestre fluxos de solicitação de cotação — do rascunho ao rastreamento de respostas

A IA elabora emails de RFQ profissionais e personalizados para cada fornecedor. Você revisa e aprova. O sistema envia da sua conta Gmail e rastreia cada resposta. Cada fornecedor recebe um portal seguro de upload para enviar sua cotação — sem necessidade de conta, sem caos de anexos de email.

Envie diretamente da sua conta Gmail

Mantenha sua identidade profissional e receba respostas na sua caixa de entrada

Humano no Controle

A IA elabora, você revisa e aprova. Cada email sai do seu próprio endereço Gmail, mantendo a confiança que você construiu com fornecedores.

Portais Seguros de Upload

Cada fornecedor recebe um link único e criptografado para enviar arquivos. Sem necessidade de criar conta. Arquivos são processados automaticamente no momento em que chegam.

Rastreamento de Respostas

Acompanhe enviados, pendentes e recebidos em um só lugar. Quando cotações chegam, a IA extrai dados automaticamente para nivelamento de propostas.

Antes vs Depois da mercantis.ai

Antes
Depois
2-3 dias buscando fornecedores
Descoberta com IA em menos de 60 segundos
30+ minutos por email de solicitação de cotação
Gestão de cotações em lote em segundos
Horas de entrada manual de dados de PDF para Excel
Extração rastreável até a fonte — cada número verificável
Ciclos de cotação de 10+ dias
48 horas da cotação à decisão
Erros em planilhas e economias de multi-fornecedor perdidas
Alocação ótima por IA com gráficos de gastos e economia por item